EventoFlow · Espaços de eventos
Atendimento com IA no WhatsApp
para espaços de eventos.
A IA atende e qualifica o lead no WhatsApp 24/7, agenda a visita e passa pronto pra vendedora — com CRM vertical, calendário anti-reserva-dupla e propostas por trás. Validado dentro de uma operação real de eventos antes de virar produto.
A dor real
O lead de evento chega no WhatsApp — e some fora do horário
O cliente pesquisa espaço à noite e no fim de semana, manda mensagem — e ninguém responde até segunda. Quando responde, já fechou com outro. E o pouco que dá conta vira a vendedora coletando manualmente tipo, data e convidados, uma conversa de cada vez.
O EventoFlow atende na hora: a IA qualifica o lead, agenda a visita e entrega ele pronto pra vendedora fechar — e o CRM conduz até o contrato, com o salão travado contra reserva dupla.
O que muda
6 capacidades pro atendimento e a venda
IA que qualifica, não menu
Atende no WhatsApp em linguagem natural: entende tipo de evento, data e nº de convidados, e valida as regras do espaço (mínimo de convidados, tipo de festa) — sem "digite 1".
24/7 — não perde lead fora do horário
Lead de evento pesquisa à noite e no fim de semana. A IA responde na hora e qualifica, em vez de deixar esfriar até segunda (quando já fechou com outro espaço).
Agenda a visita sozinha
A IA marca a visita técnica direto na agenda, respeitando disponibilidade e janelas — sem reserva duplicada.
Handoff qualificado pra vendedora
Passa o lead já estruturado (tipo, data, convidados, orçamento estimado). A vendedora entra pra fechar, não pra coletar dados.
Proposta e contrato por IA
Proposta sai sozinha por tipo de evento e nº de convidados, com link público; contrato gerado em minutos a partir do template.
Calendário anti-double-booking + CRM
Trava o salão após o aceite e conduz o evento no pipeline (visita → degustação → proposta → fechamento → pós-venda) — não um CRM genérico.
Por que não é “mais um chatbot”
IA que qualifica e agenda, dentro de um CRM de eventos
Quase todo bot de WhatsApp pra eventos é menu (“digite 1 para casamento”) ou auto-responder. O EventoFlow é diferente em três coisas:
- Qualifica de verdade — entende tipo, data e convidados em linguagem natural e valida as regras do espaço, não um fluxo fixo.
- Agenda sozinho — marca a visita na agenda real e trava o salão após o aceite (sem reserva duplicada).
- Faz parte do CRM — proposta e contrato por IA, pipeline do evento até o pós-venda — não um bot solto. E nasceu dentro de uma operação real de eventos.
Perguntas frequentes
EventoFlow — dúvidas comuns
O que é o EventoFlow?
EventoFlow é o atendimento com IA no WhatsApp + CRM vertical para espaços e empresas de eventos: a IA atende e qualifica o lead (tipo de evento, data, convidados), agenda a visita técnica e passa pronto pra vendedora; o CRM conduz o evento até a proposta e o contrato. É construído e validado dentro de uma operação real de eventos antes de virar produto.
Qual a diferença para um chatbot de WhatsApp comum para eventos?
A maioria é chatbot de menu ("digite 1 para casamento") ou auto-responder. O EventoFlow entende o lead em linguagem natural e o qualifica de verdade (valida regras do espaço, como mínimo de convidados), agenda a visita sozinho na agenda real e faz parte de um CRM vertical de eventos com proposta e contrato por IA — não um bot solto.
A IA agenda a visita sem dar reserva duplicada?
Sim. Ela lê a disponibilidade real da agenda e respeita as janelas de visita; e o calendário trava o salão após o aceite do cliente — a lógica de double-booking que CRM genérico não tem.
Substitui meu CRM e meu atendimento de WhatsApp?
Consolida numa plataforma vertical o que o espaço normalmente empilha em ferramentas genéricas que não conversam (CRM + atendimento de WhatsApp + agenda + propostas). O ganho real está em não perder lead fora do horário e não ter reserva duplicada.
Como começa?
Por um diagnóstico de 2 semanas, sem custo: mapeamos a operação de atendimento e vendas do espaço e mostramos o que faz sentido pro porte e o tipo de eventos, sem compromisso.
Aprofundar: IA para empresas e espaços de eventos · sob medida vs SaaS genérico · o método lab → produto
Seu espaço pode ser o próximo.
Diagnóstico de 2 semanas, sem compromisso. Mostramos o que faz sentido pro porte e tipo de eventos.
Agendar diagnóstico